Hier vind je de boekings- en annuleringsvoorwaarden zoals ze van toepassing zijn op alle boekingen (reserveringen) bij ECOlonie.

Voor het laatst bijgewerkt op: 6 januari 2017

B1. Algemeen

  1. Je kunt bij ons boeken via onze website, per email of telefonisch. 
  2. Na ontvangst van de boeking versturen we binnen 4 werkdagen een bevestiging per email of per post; de reservering is dan definitief.
  3. Indien je reserveert voor de camping, dan reserveer je een plaats. Op de dag van aankomst wordt een plaats toegewezen op basis van de op dat moment vrij zijnde plaatsen. 
  4. Indien je vooraf maaltijden boekt en tijdens het verblijf overslaat, betaal je die maaltijden wel.
  5. Huisdieren worden alleen in overleg toegelaten in de kamers, gîtes of op de camping.
  6. Bij het aangaan van de reservering verklaar je akkoord te gaan met de bepalingen die in deze voorwaarden staan.

B2. Betaling

  1. Na ontvangst van de bevestiging dient de helft van het reserveringsbedrag binnen twee weken op onze Nederlandse rekening overgemaakt te zijn. 
  2. Het restantbedrag, met verrekening van de aanbetaling, moet op de dag van aankomst contant of met de betaalautomaat worden voldaan. 
  3. Indien de reservering binnen een week voor de dag van aankomst wordt gedaan, dient bij aankomst het gehele reserveringsbedrag te worden betaald. Deze betaling kan contant of met de betaalautomaat.
  4. Indien de reservering wordt gedaan tussen 1 en 2 weken voor aankomst, dan dient de aanbetaling voor aankomst op onze rekening te zijn gestort.
  5. Indien sprake is van een borgsom voor de huur van een accommodatie, dan moet deze borgsom bij aankomst worden voldaan. Op de dag van vertrek wordt deze borgsom contant terugbetaald na aftrek van eventuele kosten, zoals schade en/of gebreken. 

B3. Annulering

  1. Annuleren kan per email of telefonisch. Je ontvangt daarna een schriftelijke bevestiging per email of post van ons. De annulering is dan definitief.
  2. Indien een reservering wordt geannuleerd, zijn de volgende bedragen verschuldigd: 
    • bij annulering tot 56 dagen voor de dag van aankomst wordt het aanbetalingsbedrag minus 25 euro administratiekosten op de rekening teruggestort. Mocht er geen aanbetaling zijn gedaan, zijn 25 euro administratiekosten verschuldigd. 
    • bij annulering vanaf de 56e dag (inclusief) tot de 28e dag voor de dag van aankomst is 50% van het aanbetalingsbedrag verschuldigd. 
    • bij annulering vanaf de 28e dag (inclusief) tot de 14e dag voor de dag van aankomst is het aanbetalingsbedrag verschuldigd. 
    • bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) tot de dag van aankomst is 75% van het totale reserveringsbedrag verschuldigd.
  3. bij annulering op de dag van aankomst of later is het volledige reserveringsbedrag verschuldigd. Bij voortijdig vertrek wordt de borgsom contant terugbetaald, na aftrek van eventueel extra gemaakte kosten.

B4. Overigen

  1. Er kan alleen met de volgende diëten (of een combinatie daarvan) rekening gehouden worden (na voorafgaand overleg met de receptie): 
    • koemelkvrij dieet: als alternatief wordt koemelk vervangen door geitenmelk of plantaardige melk en koekaas door geitenkaas. 
    • suiker: als alternatief worden honing en diverse stropen als vervanger gebruikt. 
    • glutenvrij dieet: Van september tot en met juni kunnen we rekening houden met een glutenvrij dieet. Dus niet in de zomermaanden juli en augustus.
      Nota bene: we kunnen geen totaal glutenvrije omgeving garanderen, maar we bekijken steeds per geval wat we als alternatief kunnen bieden voor een glutenhoudend gerecht.
  2. Bij reservering dient duidelijk aangegeven te worden, wie welk dieet heeft. Alleen dan kan rekening gehouden worden met een dieet. 
  3. Aan overige diëten kan niet tegemoet gekomen worden. In overleg vooraf kan gekeken worden naar een eventueel alternatief.

  4. Indien je kiest om met meerdere, voor jou onbekende gasten op één kamer in het gastenverblijf te slapen, krijg je 10% korting p.p.p.n. over het verblijf. Een kamer wordt alleen met onbekende anderen gedeeld na goedkeuring van alle betrokken partijen. 

Huurvoorwaarden accommodaties
(gîte, blokhut, huurtent, huurcaravan)

H1. Aankomst en vertrek

  1. Bij aankomst en vertrek meld je je bij de receptie op het hoofdterrein Thietry. Na het inchecken en betaling van het restantbedrag, krijg je de sleutel van de accommodatie (indien van toepassing). 
  2. Bij vertrek wordt de accommodatie gecontroleerd aan de hand van bovengenoemde lijst. Bij eventuele schade of gebreken worden de kosten daarvan in rekening gebracht, zie bij punt Schade en gebreken.
  3. Op de dag van aankomst is de accommodatie vanaf 16.00 uur beschikbaar. Op de dag van vertrek dient de accommodatie vóór 10.30 uur vrij te zijn en de sleutel (indien van toepassing) te worden teruggegeven.

H2. Schoonmaak

De accommodatie wordt door Ecolonie schoongemaakt. De kosten hiervoor bedragen 30 euro en deze dienen vooraf te worden betaald. We verwachten dat je de accommodatie gedurende het verblijf netjes houdt en bij vertrek bezemschoon achterlaat. Afval wordt door de huurder opgeruimd in de daarvoor bestemde gemeenschappelijke afvalbakken.

H3. Schade en gebreken

Deze dienen onmiddellijk door de gast aan de receptie gemeld te worden. Bij vertrek worden de kosten (voor herstel, aanschaf, gederfde inkomsten etc.) verrekend met de borgsom.

H4. Aantal personen

  1. Het is niet toegestaan om met meer personen gebruik te maken van de accommodatie of campingplaats dan bij reservering is opgegeven. Mocht je bezoekers willen ontvangen die blijven slapen, dan dient dit gemeld te worden aan de receptie.
  2. De bezoekers betalen verblijfskosten (indien van toepassing), gebruikerslidmaatschap en toeristenbelasting zoals vermeld op onze prijslijst.

H5. Aansprakelijkheid

  1. Ecolonie is niet aansprakelijk voor een ongeval of diefstal op zijn terreinen of voor schade aan accommodaties, tenzij dit het gevolg is van een te tekortkoming die aan de ondernemer is toe te rekenen.
  2. Ecolonie is niet aansprakelijk voor gevolgen van extreme weersinvloeden of andere vormen van overmacht.
  3. Als gast van Ecolonie ben je jegens Ecolonie aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door het doen of (na)laten van jezelf, mederecreant(en) en/of derde(n), voor zover het gaat om schade die aan de huurder, mederecreant(en) en/of derde(n) kan worden toegerekend.

H6. Huisdieren

  1. Huisdieren worden alleen in overleg toegelaten in de kamers, gîtes of op de camping.
  2. In de gîte "à la Ferme” mogen geen huisdieren worden meegenomen.

H7. Gebruik voorzieningen

  1. Er mag door gasten gebruik gemaakt worden van de voorzieningen op ECOlonie, zoals de winkel, atelier, workshops/cursussen. Ook kan men zich inschrijven voor alle maaltijden.
  2. Op het terrein "Forge Neuve” ligt een meer; hier kan (op eigen risico) gezwommen worden.

H8. Roken

Het is niet toegestaan om in onze accommodaties te roken. Dit is alleen toegestaan op de daarvoor aangewezen plaatsen: het rokersbankje, bij de eigen tent of buiten het terrein.

O1. Onder voorbehoud

Alle informatie op de website (www.ecolonie.eu) is onder voorbehoud van wijzigingen, correcties en typefouten. Ook genoemde (overnachtings-)prijzen vallen onder dit voorbehoud. Het definitieve bedrag voor je boeking vermelden we in de bevestiging die we je sturen nadat we je aanvraag hebben verwerkt.


Voorwaarden Eigentijds Zomercollege

Van toepassing op deelname aan een cursus van het Eigentijds Zomer College, hierna te noemen EZC.

C1. Voorwaarden algemeen

  1. Je kunt voor de cursussen van het Eigentijds Zomer College alleen inschrijven door middel van het inzenden van een inschrijfformulier via onze website, per e-mail, per fax of per post.
  2. Na ontvangst van dit inschrijfformulier versturen wij binnen 4 werkdagen een bevestiging per post, per fax of e-mail (corresponderend met de wijze van toezending van het inschrijfformulier).
  3. Uiterlijk 14 dagen (inclusief) tot de dag van aankomst wordt besloten of een cursus wel of niet doorgaat (bijvoorbeeld wegens onvoldoende deelname). Indien de cursus niet doorgaat stort de organisatie van het EZC het totaalbedrag binnen 14 dagen terug op het rekeningnummer van de deelnemer.
  4. Indien een cursus op het laatste moment niet doorgaat wegens overmacht, bijvoorbeeld door ziekte van de docent, dan wordt eveneens het totaalbedrag binnen 14 dagen teruggestort op rekening van de deelnemer. Indien de deelnemer reeds is gearriveerd kan deze geen aanspraak maken op vergoeding van andere gemaakte kosten, zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfskosten.
  5. De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele geestelijke of lichamelijke schade, waarvan verondersteld wordt dat deze veroorzaakt is door het deelnemen aan de activiteiten tijdens het Eigentijds Zomer College.
  6. Minimum leeftijd voor deelname aan het Eigentijds Zomer College is 18 jaar.
  7. Als je je hebt opgegeven voor het EZC krijg je op verzoek informatie over de maaltijdenservice van ECOlonie

C2. Betaling

  1. Na ontvangst van de bevestiging dient het totaalbedrag voor deelname binnen 2 weken overgemaakt te worden via iDEAL of op onderstaand rekeningnummer t.n.v. Eigentijds Zomer College te Hennezel, o.v.v. naam en deelnemersnummer.

    Triodos Bank N.V.
    Utrechtseweg 55
    3700 AB Zeist - Nederland
    IBAN: NL03 TRIO 0786891823
    BIC: TRIONL2U
     
  2. De inschrijving is definitief na ontvangst van de schriftelijke bevestiging van deelname.
  3. Indien de reservering binnen zeven dagen voor de dag van aankomst wordt gedaan, dient bij aankomst op Ecolonie het totaalbedrag contant te worden betaald.

C3. Annuleringsvoorwaarden

  1. Annuleren kan uitsluitend per email. Je ontvangt daarna een schriftelijke bevestiging van ons.
  2. Indien een inschrijving wordt geannuleerd, zijn de volgende bedragen verschuldigd:
    1. Bij annulering tot 42 dagen (6 weken) voor de dag van aankomst die genoemd wordt in het cursusoverzicht op de website (www.ecolonie.eu) {hier wordt bedoeld de zaterdag waarop men geacht wordt aan te komen} wordt het totaalbedrag minus € 25,- administratiekosten op de rekening van de deelnemer teruggestort.
    2. Bij annulering vanaf de 42e dag (inclusief) tot de 21e dag (3 weken) voor de dag van aankomst is 50% van het totaalbedrag verschuldigd.
    3. Bij annulering vanaf de 21e dag (inclusief) voor de dag van aankomst tot en met het einde van de betreffende cursusweek is het gehele totaalbedrag verschuldigd.

C4. Overige aandachtspunten

  1. Huisdieren tijdens een cursus van het EZC: Onze algemene verblijfsregels zijn daar op van toepassing, met dien verstande
    dat tijdens de tijden van de cursus huisdieren in de cursusruimte niet zijn toegestaan.
  2. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het eventueel afsluiten van een reis- en/of annuleringsverzekering.