Onze protocollen voor omgang met elkaar op Ecolonie en ons beleid voor annuleringen.
Voor het laatst bijgewerkt op: 23 maart 2021
We zijn open voor gasten en we ontvangen participanten, binnen de mogelijkheden die er nu zijn. De Nederlandse overheid heeft onlangs het negatieve reisadvies verlengd tot half mei (voor België momenteel tot 18 april). Desondanks is het mogelijk om te komen. Met onderstaande omgangsregels hebben we een veilige situatie gecreëerd voor iedereen.
- je komt op Ecolonie met een negatieve coronatest* van max 72 uur oud
- je houdt gedurende de eerste 5 dagen anderhalve meter afstand naar anderen
- in de receptie en andere publieke binnenruimtes draag je een mondkapje
- mee-eten is mogelijk: we serveren de maaltijd voor je in een aparte ruimte
- je kunt momenteel qua kamers alleen een kamer met eigen badkamer reserveren
- gîtes zijn beschikbaar
- de camping is open, er is een aparte badkamer gereserveerd voor kampeerders
* We schreven het ook al in onze laatste nieuwsbrief: de afgelopen maanden zijn er diverse mensen naar ons toegekomen om mee te werken, en nooit is een van hen gecontroleerd. Steeds hadden ze de benodigde papieren bij zich (reisverklaring van ons en een negatieve coronatest). De Franse overheid schrijft een PCR-test voor bij binnenkomst in het land. De reden waarom wij aanraden een sneltest met certificaat te doen is omdat er geen controle plaatsvindt, het stukken goedkoper is en je hebt binnen een uur de uitslag. Voor onze eigen veiligheid zijn deze testen ook nodig.
Houd je hier ter plekke aan deze simpele covid-regels, en de praktijk leert dat het samenleven hier geen problemen geeft, zoals dat afgelopen zomer ook is gebleken. Kortom, de ervaring leert dat je met een gerust hart als gast deze kant op kunt komen.
Wil je later in het voorjaar komen, of in de zomer, dan geldt het volgende:
We doen er alles aan om te zorgen dat het veilig is voor iedereen om op ons terrein te verblijven. Er is voldoende ruimte om afstand te houden en de meeste activiteiten zijn beperkt in aantallen deelnemers om de afstand te garanderen. We hebben protocollen voor de receptie en winkel, voor het mee-eten in de eetzaal en op de cour, voor het kunstatelier, voor het afwassen en het gebruik van het sanitair. Vòòr het betreden van de doucheruimte of de winkel moet je je handen desinfecteren, en lees je ter plaatse hoe we zorgen dat er een beperkt aantal mensen tegelijk in de ruimte mogen verblijven. De belangrijkste maatregel, die we ook controleren, is dat we afstand houden: bij ons is dat 1,5 meter.
Annuleringen
Mocht je cursus of verblijf niet door kunnen gaan vanwege dwingende overheidsmaatregelen (negatief reisadvies, vaccinatieplicht), dan wordt je reservering kosteloos geannuleerd, zonder aftrek van administratiekosten. Indien je al betaald had, wordt het volledige bedrag terugbetaald, of je laat het staan voor betere tijden in de vorm van een tegoed. Voor alle andere vormen van annuleren gelden de annuleringsvoorwaardes zoals in de annuleringsvoorwaarden genoemd.
Wacht niet te lang met reserveren zodat wij onze activiteiten goed kunnen plannen, maar ook om teleurstelling te voorkomen.
